Автоматизация документооборота, системы автоматизации документооборота на предприятии.

Документооборот является движением документов на предприятии с того момента, как они были созданы до момента завершения исполнения или отправки. Автоматизация документооборота заключается в приеме, регистрации, рассылке, контроле исполнения, формировании дел, хранении и повторном использовании документов, включая справочную работу. Кроме того, автоматизация документооборота или электронный документооборот, является единым механизмом по работе с документацией, представленной в электронном виде.

Основные принципы электронного документооборота заключаются:



  • В однократной регистрации документа, которая способствует однозначной идентификации документа посредством любой инсталляции данной системы;

  • В возможности одновременного выполнения операций, которая способствует сохранению времени передвижения документов и значительному повышению оперативности их выполнения;

  • В непрерывности передвижения документации, позволяющей производить идентификацию ответственного за исполнение задачи на каждом процессе жизнедеятельности документа;

  • В единой базе документальной информации, при помощи которой полностью исключается возможность дублирования документов;

  • В эффективности организованной системы поиска документа, при помощи которой можно находить необходимый документ, используя минимальную информацию о нем;



  • В развитии системы отчетности, основываясь на различные статусы и атрибуты документов, что в свою очередь способствует полному контролю над движением документов в процессе документооборота, в результате чего, принимаются управленческие решения, основанные на данных отчетных документов.

Башня Меркурий
  •  Литература
  •  Программы
  •  Поиск
  • Форум