Архивное делопроизводство - ГОСТы, инструкции, организация.

Основываясь на российскую практику, архивное делопроизводство - это вполне самостоятельный процесс, который никоим образом не относится к документообороту. Но, при этом, практически любое предприятие осуществляет архивное хранение собственных документов. Стоит отметить, что благодаря автоматизации этой области деятельности, значительно повышается уровень работоспособности коллектива. Многие конкурирующие решения реализовываются лишь посредством простого хранения электронных документов. Таким, вполне приемлемым для многих предприятий подходом, пользуются практически все современные организации.

Благодаря входящей в состав программного комплекса системе автоматизации архивного делопроизводства, происходит построение юридически корректной системы хранения документов на базе высоконадежной и масштабной платформы. Кроме непосредственной автоматизации процессов архивного хранения документации, система способствует тесной интеграции ПО-архива и САДД.

Архивное делопроизводство необходимо практически каждому предприятию, поскольку оно способствует передаче и приему исполненной документации из документооборота на хранение в архив, либо использованию для каких-то других операций в процессе форматирования и оформления дел. А именно:



  • Систематизация документов внутри предприятия;

  • Автоматизированная разбивка дел на отдельные тома, с учетом количества листов в каждом документе;

  • Оформление дел, с использованием форматирования внутренней описи документации и сдаточных описей дел, представленных структурными подразделениями;

  • Автоматизированная регистрация дел и документации в процессе архивного делопроизводства;


Помимо всего прочего происходит выполнение таких функций архивного дела, как изучение электронных образов документации, регистрация документов и дел в ручную, строение номенклатуры дел, применяя следующие возможности:



  • Создание новой номенклатуры дел структурного подразделения, основанной на раннее введенную номенклатуру;

  • Строение новой номенклатуры дел предприятия, основанной на ранее введенную номенклатуру;

  • Копирование действующих заголовков номенклатуры дел в необходимое подразделение из номенклатуры созданных подразделений.


Процесс автоматизации архивного дела представляет собой следующие операции:



  • Создание номенклатуры дел в результате загрузки информации при помощи заранее приготовленного файла необходимого формата;

  • Группировка нескольких дел в пределах фонда при использовании хронологически-структурной схемы;



  • Экспертиза ценности документации, состоящая из отбора документов и т.д.

  •  Литература
  •  Программы
  •  Поиск
  • Форум