РАЗДЕЛ 3. ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

ОПЛАТА ТРУДА РАБОТНИКОВ (ЗАРПЛАТА, ПРЕМИИ, ДОПЛАТЫ, НАДБАВКИ) ПО ОБНОВЛЕННЫМ ТРУДОВОМУ И НАЛОГОВОМУ КОДЕКСАМ

Определяющее значение для исчисления и признания расходов на оплату труда имеет оформление первичной учетной документации по оплате труда. С

1 января 2004 г. применяются унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.

По учету труда

Т-1/Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Т-1а/Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

Т-2/Личная карточка работника

Т-2ГС(МС)/Личная карточка государственного (муниципального) служащего

Т-3/Штатное расписание

Т-4/Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

Т-5/Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Т-5а/Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Т-6/Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Т-6а/Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Т-7/График отпусков

Т-8/Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Т-8а/Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)

Т-9/Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Т-9а/Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

Т-10/Командировочное удостоверение

Т-10а/Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Т-11/Приказ (распоряжение) о поощрении работника

Т-11а/Приказ (распоряжение) о поощрении работников

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Т-12/Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Т-13/Табель учета рабочего времени

Т-49/Расчетно-платежная ведомость

Т-51/Расчетная ведомость

Т-53/Платежная ведомость

Т-53а/Журнал регистрации платежных ведомостей

Т-54/Лицевой счет

Т-54а/Лицевой счет (свт)

Т-60/Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Т-61/Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Т-73/Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

Заполнение унифицированных форм обязательно для любой организации. Несоблюдение их влечет признание расходов на оплату труда документально не подтвержденными.

Перечисленные формы обязательны к применению в организациях независимо от формы собственности согласно ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" и Постановлению Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 835.

Все графы и реквизиты унифицированной формы, как и вообще любого первичного документа, должны быть обязательно заполнены. Если информация для заполнения показателя отсутствует, следует поставить прочерк. Любую унифицированную форму можно дополнять необходимыми работодателю графами, разделами, строками, а вот "урезать" нельзя.

Обратим особое внимание на отдельные формы по труду и его оплате, применение которых часто сопряжено с типичными ошибками.

***

Штатное расписание (форма N Т-3)

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Если оклады (ставки) в организации определены в иностранной валюте или условных единицах, графу 5 следует заполнить прочерками и дополнить форму соответствующей графой, в которой и указать оклады. По нашему мнению, нарушения в использовании валютного измерителя или условных единиц при определении окладов нет. Ведь требования действующего законодательства в этой области сводятся к выплате заработной платы работникам - резидентам РФ в рублях и учету заработной платы в рублевом эквиваленте (ст. 8 Федерального Закона "О бухгалтерском учете", ст. 252 НК РФ, ст. 9 Федерального закона "О валютном регулировании и валютном контроле" от 10 декабря 2003 года N 173-ФЗ). В то же время следует упомянуть, что, по мнению Федеральной службы по труду и занятости, заработная плата должна быть установлена в рублях (Письмо от 10 октября 2006 N 1688-6-1).

В любом случае следует исключить в форме N Т-3 так называемые "вилки окладов", т.е. интервалы окладов по одной и той же должности в одном подразделении. Графа 5 очевидно требует указания конкретной суммы. Выйти из положения можно, введя категории работников (обычно это делается в положении по аттестации) и установив свою ставку каждой категории работников, занимающих одну и ту же должность в одном отделе. Количество и характеристики категорий определяются работодателем самостоятельно - никакого нормативного регулирования не предусмотрено.

Пример.

Штатным расписанием ООО "Лютик" предусмотрена должность инженера в производственном отделе. Количество штатных единиц - 3. В графе 5 штатного расписания оклад указан в размере 5 000 - 10 000 руб. в месяц.

При заключении трудовых договоров с работниками, занимающими указанную должность, Сидорову был установлен оклад 7 000 руб., Петрову - 10 000 руб., Иванову - 8 000 руб. Размеры окладов ничем, кроме соглашения сторон, мотивированы не были.

Иванов и Сидоров, узнав о размере заработной платы Петрова, пожаловались в трудовую инспекцию и профсоюзную организацию.

При проверке налоговый орган инкриминировал ООО "Лютик" занижение базы по налогу на прибыль, т.к. работникам были установлены не минимальные оклады в 5 000 руб., более высокие ставки, что не было никак обосновано.

Кроме того, тот же налоговый орган уже при проверке ЕСН и пенсионных взносов указал, что налоговая база также занижена, т.к. работникам установлены не максимальные оклады - 10 000 руб. в месяц.

Аналогичные претензии высказал пенсионный фонд при проверке ведения персонифицированного учета в ООО.

ООО разработало Положение об аттестации и установило четыре категории инженеров производственного отдела. В штатном расписании было определено, что организации требуется три штатные единицы инженеров - первой, второй и третьей категории; для каждой из них были установлены оклады в штатном расписании:

для первой категории - 10 000 руб.;

для второй категории - 8 000 руб.;

для третьей категории - 7 000 руб.

Иванов, Петров и Сидоров были аттестованы.

Таким образом, их оклады не изменились, но были обоснованы должным образом.

В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, а утверждает своим приказом (распоряжением) руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Минфин своим письмом от 19 мая 2005 г. N 07-05-04/11 особо подчеркнул, что в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. Таким образом, если штатное расписание составлено с нарушением упомянутых требований и подписано главным бухгалтером, именно он будет нести ответственность за допущенные нарушения. В случае, когда руководитель своим решением утверждает штатное расписание, не отвечающее требованиям, главный бухгалтер обязан письменно информировать его о существующих проблемах.

***

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)

Приказ Т-6 (и его разновидность Приказ о предоставлении отпусков работникам - Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

***

График отпусков (форма N Т-7)

В организации в обязательном порядке ежегодно следует утверждать график отпусков, которым руководствуются при выстраивании очередности предоставления отпусков.

Форма графика (см. пример) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

График на следующий календарный год утверждается руководителем не позднее 15 декабря предыдущего года с учетом режима производственно-хозяйственной деятельности организации (ст. 125 ТК РФ). Если в организации есть профсоюзный орган, администрации надлежит согласовать график с профсоюзом в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

***

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9)

Командировочное удостоверение (форма N Т-10)

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)

Этот приказ, а также Приказ формы Т-9а (о направлении работников в командировку) применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).

Если при загранкомандировке отсутствует командировочное удостоверение с отметками о дате прибытия и выбытия, факт пребывания в командировке подтверждают отметки в загранпаспорте о датах пересечения границ иностранного государства, если нет и их, то документами, служащими основанием для учета командировки, будут являться приказ руководителя организации о командировании работника, билеты, посадочные талоны, счета за проживание в гостинице (Письмо Минфина от 8 сентября 2006 г. N 03-03-04/1/660).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Форма Т-10а применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО - 1).

***

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11)

Приказ Т-11 и Т-11 а (Приказ о поощрении работников) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Они составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.

***

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22 и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф

7 и 8;

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации.

8 этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, применяемые при заполнении табеля по формам NN Т-12 и Т-13, таковы:

/Код

/буквенный/цифровой

Продолжительность работы в дневное время/Я/01

Продолжительность работы в ночное время/Н/02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни/РВ/03

Продолжительность сверхурочной работы/С/04

Продолжительность работы вахтовым методом/ВМ/05

Служебная командировка/К/06

Повышение квалификации с отрывом от работы/ПК/07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности/пм/08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск/от/09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск/од/10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением/У/11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы/УВ/12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы/УД/13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)/р/14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет/ож/15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя/ДО/16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации/03/17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы/ДБ/18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству/Б/19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством/Т/20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством/ЛЧ/21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе/ПВ/22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству/Г/23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)/ПР/24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством/НС/25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни/В/26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)/ов/27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)/нв/28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)/ЗБ/29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)/НН/30

Время простоя по вине работодателя/РП/31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника/нп/32

Время простоя по вине работника/вп/33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством/но/34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы/НБ/35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы/нз/36

По правилам бухгалтерского учета и Росархива ("Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения" от 6 октября 2000 года) табели учета рабочего времени хранятся 1 год, а табели на работников вредных профессий - 75 лет.

***

Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)

Расчетная ведомость (форма N Т-51) Платежная ведомость (форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации в бухгалтерии ведется Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а).

***

Лицевой счет (формы N Т-54, Т-54а)

Применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

***

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

***

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

***

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73)

Эта форма применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Акт является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Акт составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.




  •  Литература
  •  Программы
  •  Поиск
  • Форум